A Falta de um Calendário Estratégico de Marketing Pode Custar Suas Matrículas!

Tecnologia Educacional
18 de nov.
3 min de leitura

Planejar só na época de matrículas? É assim que muitas escolas perdem espaço — e alunos — para concorrentes que trabalham estratégia o ano inteiro.

A cena se repete todos os anos.

É agosto.O gestor escolar percebe que o período de matrículas está chegando.Reúne a equipe, pede um “planejamento rápido”, ativa algumas campanhas às pressas e torce para que tudo dê certo.

Mas, enquanto isso, a escola concorrente — aquela que você sabe exatamente qual é — começou sua estratégia em JANEIRO.Já está aquecendo famílias desde o primeiro semestre, criando relacionamento, aparecendo no Google, rodando campanhas no Instagram e nutrindo leads no RD Station Marketing.

E a grande pergunta fica no ar:

👉 Vai esperar mais um ano começar para planejar só quando chegar o desespero das matrículas de novo?👉 Ou vai continuar deixando a concorrência aparecer enquanto sua escola fica invisível no digital?

🎯 O que gestores não percebem (mas deveriam).

A falta de um calendário estratégico de marketing educacional cria três problemas graves:

1. Você reage ao mercado, em vez de liderá-lo;

Quando não há planejamento, a escola sempre corre atrás do prejuízo.E quem corre, cansa.Quem planeja, lidera.

2. O público esquece da sua marca;

As famílias pesquisam escolas o ano inteiro.Se a sua não aparece, outra aparece no lugar.

3. O custo das campanhas fica mais caro;

Quem anuncia só em época de matrícula disputa com todas as outras escolas ao mesmo tempo.Resultado: CPC lá em cima e poucos resultados.

📊 O calendário estratégico transforma sua captação

As escolas que crescem têm algo em comum: elas não improvisam. Elas planejam.E esse planejamento envolve:

✔️ Estudo de público;

✔️ Definição de datas-chave;

✔️ Distribuição de verba ao longo do ano;

✔️ Campanhas contínuas em Google e META;

✔️ Conteúdos que preparam as famílias para a decisão;

✔️ Fluxos de nutrição e follow-up no RD Station Marketing e RD CRM;

✔️ Análise de dados mensal para ajustes rápidos.

É assim que elas enchem turmas antes de chegar a correria do fim do ano.

🎒 Caso real: a escola que parou de “rezar por matrículas”

Um colégio de médio porte em Recife sempre iniciava as campanhas em agosto ou setembro.Ano após ano, vivia estresse, pressão e resultados imprevisíveis.

Em 2024, implementamos um calendário estratégico anual.

Resultado?

📈 72% das matrículas garantidas antes de outubro;

💸 Redução de 35% no custo por lead;

📞 Time comercial organizado e com follow-ups automatizados;

💬 Pais mais engajados e preparados para decidir.

A única diferença foi ter começado antes, no começo do ano — com método.

🚀 A pergunta que ninguém faz (mas deveria).

Sua escola está planejando o futuro…ou improvisando o presente?

Porque o calendário de marketing não é um arquivo bonito para colocar na gaveta.É a diferença entre crescer com previsibilidade ou sofrer com incerteza ano após ano.