O caos invisível dos leads frios: por que sua escola está perdendo matrículas que já foram conquistadas?
- Tecnologia Educacional
- 23 de out.
- 2 min de leitura
Atualizado: há 6 dias
Como o RD Station transforma o velho “banco de contatos esquecido” em uma máquina de relacionamento e matrículas.
Imagine o seguinte cenário: sua escola trabalhou duro em uma campanha de matrículas no ano passado. Centenas de famílias interessadas preencheram formulários, pediram informações, visitaram o colégio.Mas… onde estão esses contatos agora?
Provavelmente perdidos em uma planilha antiga, esquecidos em uma caixa de e-mails, anotados em uma agenda ou dispersos em mensagens de WhatsApp.Leads frios, desorganizados e sem acompanhamento — um tesouro enterrado que, na prática, representa oportunidades de matrícula desperdiçadas, além de dinheiro jogado fora nas campanhas de anúncios, pois a escola "comprou" esses leads.
A dor que ninguém quer admitir: desorganização e falta de relacionamento
Muitas escolas acreditam que “falar uma vez com o lead” é suficiente. Mas no universo da educação, a decisão de matrícula é emocional, familiar e muitas vezes demorada.Quando a escola deixa de nutrir o relacionamento, o lead esfria.Quando os contatos ficam desorganizados, o time de captação perde o controle.E quando não há uma estratégia de reativação, o que era potencial vira esquecimento.
Foi exatamente o que aconteceu com o Colégio Alumiar, um cliente que chegou à Aboki Maria após perder mais de 1.200 contatos acumulados em planilhas e agendas, captados em 2023 e 2024. Famílias que já haviam demonstrado interesse simplesmente deixaram de ser lembradas.Implementamos o RD Station CRM e Marketing, e em menos de 3 meses o colégio recuperou 18% das matrículas apenas com a reativação de leads antigos.
RD Station: o novo cérebro do setor de matrículas
O RD Station não é apenas um sistema. Ele é o ecossistema de relacionamento que conecta sua equipe ao que realmente importa: o aluno em potencial.
Com o CRM educacional, cada contato tem histórico, etapa e responsável definidos.Com o Marketing Automation, e-mails e mensagens são enviados de forma automática e personalizada, mantendo o vínculo com famílias interessadas durante todo o ano.E com o RD Conversas, sua equipe responde mais rápido e de forma integrada — sem precisar se perder entre o WhatsApp pessoal e o telefone da secretaria.
O que muda no dia a dia da sua escola
Você passa a saber exatamente quem está pronto para matricular.
Suas campanhas geram leads quentes, organizados e rastreáveis.
O time comercial ganha clareza e produtividade.
E, principalmente, o relacionamento com as famílias deixa de ser reativo e passa a ser estratégico e humano.
Essa é a diferença entre “ter contatos” e gerar matrículas.
Case real, transformação real
O Colégio Alumiar foi apenas um exemplo.Hoje, escolas que utilizam o ecossistema RD Station com o suporte estratégico da Aboki Maria conseguem aumentar de 20% a 40% suas conversões em matrículas, apenas reativando e nutrindo leads esquecidos.
Quer transformar seus leads frios em novas matrículas?
A Aboki Maria é parceira oficial do RD Station e especialista em campanhas de captação e retenção escolar há quase 30 anos.Nós criamos o planejamento, configuramos o CRM, automatizamos suas campanhas e ensinamos sua equipe a usar o sistema de forma inteligente.
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